Σταματούν τα φωτοαντίγραφα ταυτότητας στις συναλλαγές με το Δημόσιο. Ποια θα είναι η νέα διαδικασία

Στο εξής, όταν απαιτείται η υποβολή ταυτότητας για τη διεκπεραίωση διοικητικής διαδικασίας, ο αρμόδιος υπάλληλος θα αντλεί απευθείας το ψηφιακό αντίγραφο από ειδική ηλεκτρονική υπηρεσία, χωρίς να χρειάζεται συμμετοχή του πολίτη.

Η διαδικασία ολοκληρώνεται μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, μέσω διαλειτουργικότητας με το Μητρώο Δελτίων Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας.

Για την ανάκτηση του ψηφιακού αντιγράφου, οι υπάλληλοι εισάγουν:

• Τα τρία πρώτα γράμματα του ονόματος, επωνύμου και πατρωνύμου, καθώς και το έτος γέννησης,
• Τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας του πολίτη,
• Τον 6ψήφιο κωδικό της διοικητικής διαδικασίας από το Μητρώο ΜΙΤΟΣ ή, εφόσον δεν υπάρχει, τον τίτλο της διαδικασίας,
• Τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος.

Το σύστημα προχωρά σε ελέγχους εγκυρότητας των στοιχείων και της ταυτότητας και, εφόσον επαληθευτούν, εκδίδεται ψηφιακό αντίγραφο το οποίο ενσωματώνεται σε έγγραφο PDF. Το έγγραφο περιλαμβάνει:

• Τα στοιχεία του υπαλλήλου και του δημόσιου φορέα,
• Τον τίτλο της διαδικασίας και τον αριθμό πρωτοκόλλου του αιτήματος,
• Τα στοιχεία της ταυτότητας του πολίτη.
  Το παραγόμενο αρχείο φέρει μοναδικό αριθμό επαλήθευσης και σε μορφή QR και εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Το ψηφιακό αντίγραφο:

• Έχει ισχύ πρωτοτύπου όταν διακινείται ηλεκτρονικά, χωρίς ανάγκη πρόσθετης υπογραφής,
• Γίνεται αποδεκτό και σε έντυπη μορφή, εφόσον εκτυπωθεί, χωρίς επικύρωση.
• Στην εγκύκλιο επισημαίνεται παράλληλα ότι η αναζήτηση αντιγράφου δελτίου ταυτότητας, όπου προβλέπεται ως δικαιολογητικό, πραγματοποιείται πλέον αυτεπάγγελτα αποκλειστικά με τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας». Μοναδική εξαίρεση συνιστά η περίπτωση κατά την οποία λόγω λανθασμένων ή ελλιπών στοιχείων ταυτότητας, δεν δύναται να εκδοθεί το ψηφιακό αντίγραφο.

Στην αποκλειστική αυτή περίπτωση:

• οι αρμόδιοι φορείς δύνανται να κάνουν χρήση ψηφιακού αντιγράφου δελτίου ταυτότητας που έχει εκδοθεί με χρήση του Gov.gr wallet,
• εφόσον ο πολίτης διαθέτει τη σχετική εφαρμογή και αφού ο τελευταίος το αποστείλει στον φορέα ή τον υπάλληλο του φορέα που χειρίζεται την υπόθεσή του,
• υποβάλλεται φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας μόνο εφόσον πρόκειται για «ταυτότητα παλαιού μορφοτύπου», ήτοι το δελτίο ταυτότητας έχει εκδοθεί πριν την έναρξη ισχύος της υπό στοιχεία 3021/19/84-μγ’/27.09.2023 κοινής υπουργικής απόφασης «Έναρξη έκδοσης δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών, μορφότυπου ID- 1» (Β’ 5328),
• ο υπάλληλος σταματά τη διεκπεραίωση της διαδικασίας και υποβάλει αίτημα υποστήριξης από τον σύνδεσμο «Επικοινωνία» (από την αρχική σελίδα της εφαρμογής) εφόσον πρόκειται για «ταυτότητα νέου μορφοτύπου», ήτοι το δελτίο ταυτότητας έχει εκδοθεί μετά την έναρξη ισχύος της υπό στοιχεία 3021/19/84-μγ’/27.09.2023 κοινής υπουργικής απόφασης «Έναρξη έκδοσης δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών, μορφότυπου ID-1» (Β’ 5328). Στο αίτημα υποστήριξης συμπληρώνει υποχρεωτικά τα στοιχεία πολίτη που καταχώρησε.